Vacatures
Vacature onthaalbediende
Je ondersteunt onze huidige officemanagers en staat in voor het algemeen onthaal en het agendabeheer van je commerciƫle collega's.
Jobomschrijving
- Je staat in voor het telefonisch onthaal en het beantwoorden van telefonische vragen over ons vastgoedaanbod.
- Je staat in voor de ontvangst van klanten op kantoor.
- Je beheert en beantwoordt de e-mailaanvragen.
- Je behandelt de infoaanvragen (telefonisch, e-mail, kantoor) over onze nieuwbouwprojecten.
Je beheert overzichtslijsten van onze nieuwbouwprojecten (opties, verkochte kavels, ...).
- Je staat in voor het agendabeheer van de commerciƫle medewerkers.
- Je staat in voor het voorbereiden (opmaak pandenfiches, ...) van de plaatsbezoeken.
- Je verwerkt dagelijks de inkomende post.
- Je staat in voor het verwerken van de inkomende facturen.
- Je staat in voor de opmaak van brieven, memo's, verslagen, ...
- Je staat in voor de bestelling van kantoormateriaal en beheer van de voorraden.
- Je staat in voor het voorbereiden, uitprinten en inbinden van documenten.
- Je biedt administratieve en logistieke ondersteuning bij projectevents (lanceringsdagen, infodagen, opendeurdagen, ...).
Profiel
- Je beschikt over een gezonde dosis ambitie en bent commercieel ingesteld.
- Je werkt punctueel en zeer nauwkeurig.
- Je bent proactief en gaat methodisch te werk.
- Je bent een echte teamplayer en springt collega's bij waar nodig.
- Je beschikt over een goede kennis van MS Office.
- Je bent uitgesproken klantgericht en draagt discretie hoog in het vaandel.
- Je hebt reeds enige ervaring in een administratieve of onthaalfunctie.
Aanbod
- Je komt terecht in een gedreven en ambitieus team waar een aangename werksfeer primeert.
- Je krijgt een voltijdse arbeidsovereenkomst.
- Je krijgt een correct loon en arbeidsvoorwaarden.